Outlook nach herunterladen vom server löschen

Outlook nach herunterladen vom server löschen

Mit Outlook 2010 sehen wir dies manchmal, wenn mehrere POP3-Konten konfiguriert sind und sie alle so eingestellt sind, dass sie in dieselbe pst-Datei übermittelt werden. Dies geschieht jedoch nur in seltenen Situationen und in der Regel wurden diese E-Mail-Profile von einer früheren Version von Outlook aktualisiert. Sie können das Startmenü verwenden, um Outlook zu starten. Wenn es geöffnet wird, klicken Sie auf Extras, dann auf Kontoeinstellungen in der Menüleiste: Klicken Sie auf Weiter. Outlook testet die Einstellungen und sollte Ihnen dann sagen, dass “alle Tests erfolgreich abgeschlossen wurden”: Einer der großen Vorteile der Verwendung des IMAP-Protokolls (anstelle von POP3) beim Sammeln Ihrer eingehenden E-Mails ist, dass die E-Mail auf dem Mailserver verbleibt. Das bedeutet, dass Sie Ihre E-Mails auf mehr als einem Gerät anzeigen können (z. B. Desktop-Computer, Laptop, Tablet, Smartphone) und Ihre Ansicht zwischen diesen Geräten synchronisiert ist. Alle E-Mails, die Sie gelesen haben, werden auf allen Geräten als gelesen angezeigt; und wenn Sie eine E-Mail auf einem beliebigen Gerät löschen, wird sie für alle Geräte gelöscht. Also IMAP macht es wirklich bequem für Sie, wenn Sie mehr als ein Gerät verwenden, um Ihre E-Mail zu sammeln. Sie können Nachrichten löschen, sodass Sie den Speicherplatz auf dem Server reduzieren können.

Dies ist die einfachste Lösung – vor allem, wenn Sie nicht wirklich alle Ihre alten E-Mail-Nachrichten speichern müssen. Wenn Sie wissen, dass Sie nie auf eine E-Mail verweisen müssen, die z. B. über ein Jahr alt ist, können Sie alle alten Nachrichten manuell aus Ihrem Postfach löschen. Dies ist die einfachste Lösung, aber möglicherweise nicht die beste Lösung für alle. Trotzdem ist es ziemlich gut, sich daran zu gewöhnen, jeden Tag irrelevante E-Mails zu löschen, wenn sie hereinkommen – das spart Platz auf dem Mailserver und, wenn Sie diese Nachrichten später auf Ihrem eigenen Computer archivieren, wird auch dort Platz sparen. Mit Microsoft Outlook 2010 ist es möglich, eine Kopie jeder Nachricht auf dem Mailserver zu hinterlassen, nachdem Sie sie gelesen haben. POP3-Option in Gmail, um eine Kopie auf dem Server zu belassen. Bevor Sie fortfahren, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse (die Adresse, die Sie in Microsoft Outlook einrichten möchten) in das Feld oben ein. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben, stellen Sie sicher, dass die nachstehenden Anweisungen korrekt sind. Wenn Outlook Ihnen mitteilt, dass ein Test fehlgeschlagen ist, überprüfen Sie, ob Sie die Einstellungen korrekt eingegeben haben.

Die erste Lösung in diesem Fall wäre, es mit einem neuen E-Mail-Profil zu versuchen. Darüber hinaus lassen Sie die POP3-Konten ihre E-Mails an ihre eigene pst-Dateidatei statt an eine einzige senden.

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